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Los números de identificación fiscal son esenciales en Estados Unidos para propósitos tributarios, de empleo y de seguridad social. Cuatro de los números más comunes son el EIN (Employer Identification Number), el Tax ID (Número de Identificación Tributaria), el ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) y el SSN (Social Security Number). En esta guía completa, desglosaremos las diferencias clave entre estos números y cuándo se utilizan. EIN (Employer Identification Number) Propósito del EIN El EIN es un número de identificación fiscal utilizado principalmente por empresas y organizaciones. Su función principal es permitir que estas entidades cumplan con sus obligaciones tributarias, informen sobre empleados y realicen transacciones comerciales. Cómo se Asigna el EIN El EIN se asigna por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de Estados Unidos. Las empresas pueden solicitar un EIN a través de una solicitud en línea o enviando el Formulario SS-4 al IRS. Formato del EIN El EIN es un número de nueve dígitos con el formato 12-3456789. Tax ID (Número de Identificación Tributaria) Propósito del Tax ID El término "Tax ID" es un término genérico que se utiliza para referirse a cualquier número de identificación fiscal utilizado con fines tributarios. Puede incluir tanto el EIN como el SSN (y en algunos casos, el ITIN). Aplicación del Tax ID El término "Tax ID" puede utilizarse para referirse al número de identificación fiscal de una persona (como el SSN) o al número de identificación fiscal de una empresa (como el EIN). Su aplicación puede variar según el contexto. ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) Propósito del ITIN El ITIN se emite a personas que tienen la obligación de presentar declaraciones de impuestos en Estados Unidos pero no son elegibles para obtener un SSN. Esto incluye a extranjeros no residentes, inmigrantes indocumentados y otras personas que no cumplen los requisitos para obtener un SSN. Cómo se Asigna el ITIN El ITIN es asignado por el IRS a través de una solicitud específica. Los individuos deben presentar el Formulario W-7 para solicitar un ITIN. Formato del ITIN El ITIN es un número de nueve dígitos que comienza con el dígito 9 y tiene el formato 9XX-XX-XXXX. SSN (Social Security Number) Propósito del SSN El SSN es un número de identificación fiscal utilizado para diversos fines, incluyendo la presentación de declaraciones de impuestos, la seguridad social y la identificación personal en Estados Unidos. Se emite principalmente a ciudadanos estadounidenses y residentes permanentes. Cómo se Asigna el SSN El SSN se emite por la Administración del Seguro Social (SSA) de Estados Unidos al momento del nacimiento o durante el proceso de inmigración para residentes permanentes. Formato del SSN El SSN es un número de nueve dígitos con el formato XXX-XX-XXXX. Comparación y Resumen En esta sección, presentaremos una tabla comparativa que resume las diferencias clave entre EIN, Tax ID, ITIN y SSN en términos de propósito, aplicación, asignación y formato. Esta tabla proporcionará una visión general clara de cuándo y cómo se utilizan estos números de identificación fiscal en Estados Unidos. Comparación de Números de Identificación Fiscal Tipo Propósito Aplicación Asignación Formato EIN (Employer Identification Number) Utilizado por empresas y organizaciones para fines tributarios y de empleo. Empresas y organizaciones. Asignado por el IRS. 12-3456789 Tax ID (Número de Identificación Tributaria) Término genérico que se refiere a cualquier número de identificación fiscal utilizado con fines tributarios. Puede referirse al número de identificación fiscal de personas o empresas. Varía según el tipo de identificación (EIN, SSN, etc.). Varía según el tipo de identificación (9XX-XX-XXXX, XXX-XX-XXXX, etc.). ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) Para personas que tienen la obligación de presentar declaraciones de impuestos en EE. UU. pero no son elegibles para un SSN. Individuos no elegibles para un SSN. Asignado por el IRS a través del Formulario W-7. 9XX-XX-XXXX SSN (Social Security Number) Para ciudadanos estadounidenses y residentes permanentes, utilizado para fines tributarios y de seguridad social. Ciudadanos estadounidenses y residentes permanentes. Asignado por la Administración del Seguro Social. XXX-XX-XXXX Preguntas Frecuentes En esta sección, responderemos a algunas preguntas frecuentes sobre los números de identificación fiscal en Estados Unidos, aclarando aún más las diferencias y usos. ¿Cuándo necesito un EIN en lugar de un SSN? Explicaremos cuándo es necesario un EIN en lugar de un SSN y viceversa, especialmente en el contexto de las empresas y la seguridad social. ¿Quién puede obtener un ITIN? Informaremos sobre quiénes son elegibles para obtener un ITIN y cuál es su propósito principal. Entender las diferencias entre EIN, Tax ID, ITIN y SSN es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales y de empleo en Estados Unidos. Esperamos que esta guía completa haya aclarado cualquier confusión y proporcionado información valiosa sobre estos números de identificación fiscal. Recuerda que es importante consultar con un asesor fiscal o legal para obtener orientación específica según tu situación personal o empresarial.